Grundlagen der Doppelten Buchführung

Kurzanleitung und Referenz: Doppelte Buchhaltung in fünf Minuten.

Soll

Immer links

Bei Aktiven: Besitz, Einnahmen

Bei Passiven: Ausgaben

Haben

Immer rechts

Bei Aktiven: Ausgaben

Bei Passiven: Besitz, Einnahmen

Ausgaben

Nutzen

Alles, was einen Beitrag zur Zielerreichung leistet.

Aktiven

Objekte, welche der über sie verfügenden Wirtschaftseinheit im Hinblick auf deren Ziele einen künftigen Nutzenzugang ohne weitere Gegenleistung versprechen

Beispiele: Finanzanlagen (z.B. Kassenobligationen), Bargeldbestände (Kasse), Forderungen bei Kunden (Debitoren), Betriebsmittel (Vorräte, Maschinen, Einrichtungen)

Passiven

Objekte, welche der über sie verfügenden Wirtschaftseinheit im Hinblick auf deren Ziele einen künftigen Nutzenabgang (Verlust) ohne weitere Gegenleistung versprechen.

Beispiele: Schulden bei Lieferanten (Kreditoren), Ansprüche der Eigentümer an das Unternehmen

Buchungssatz

Verschiebung eines Betrags von eineM Soll- zu einem Haben-Konto

Bilanz

Ein eigenes Konto zur Gegenüberstellung der Salden von Aktiven und Passiven zu einem bestimmten Zeitpunkt

Differenz aller Aktiven- und Passivenkonten

Zeigt Aktiv- und Passivbestände am Schluss oder Anfang einer Rechnungsperiode, ist ein Augenblicksbild

Tauschbuchung

Buchung innerhalb der Bilanz

Aktivtausch (Bilanzsumme 0)

Beispiel Kasse an Post

Passivtausch (Bilanzsumme 0)

Beispiel Lieferantenschuld an Darlehensschuld

Bilanzverlängerung (Bilanzsumme +)

Beispiel Mobiliar an Übrige kurzfristige Schulden

Bilanzverkürzung (Bilanzsumme -)

Beispiel Bankschuld an Kundenguthaben

Eigenkapital

Vermögens-und Schuldenabnahmen bzw. -zunahmen werden dem Eigenkapital belastet, bzw. gutgeschrieben

Aufwand und Ertrag

Eigene Konten für Kosten und Erlös bei der Produktionsleistungserstellung

Erfolgsrechnung

Differenz aller Aufwand- und Ertragskonten

Zeigt in einer Rechnungsperiode entstandene Aufwendungen und Erträge, gibt Einblick in das betriebliche Geschehen (Leistung) der Unternehmung